Come Pianificare il Tuo Matrimonio con un Budget Limitato - Consigli Pratici e Guida Passo Passo

Ogni sposa vuole che il giorno del matrimonio sia romantico, speciale e unico. Ma quando immaginavi il tuo matrimonio da favola da bambina, probabilmente non pensavi al conto dettagliato.

Secondo un sondaggio di The Knot, la coppia media ha speso 28.000 $ per il matrimonio e il ricevimento nel 2022. Con cifre del genere, fuggire per sposarsi non è mai sembrato così allettante. Ma solo perché un matrimonio “medio” costa 28.000 $ non significa che il tuo debba costare così tanto.

Quindi, metti via le valigie e rimetti il velo. Oggi, esploriamo come pianificare il tuo matrimonio con un budget ridotto e altri consigli per risparmiare il giorno speciale.

Come pianificare un matrimonio con un budget limitato:

1:  Decidi chi paga cosa

Prima di iniziare a pianificare il matrimonio, devi avere un budget concreto in mente. Ma i soldi non crescono sugli alberi, quindi da dove verranno i tuoi? 

Tradizionalmente, i membri delle famiglie degli sposi aiutano a pagare diversi aspetti del matrimonio. Per esempio, la famiglia della sposa tradizionalmente paga la cerimonia e il ricevimento, mentre la famiglia dello sposo paga la cena di prova. Ma siamo nel 21° secolo: le regole sono flessibili. 

Foto di Aly Blarnett Photography

Secondo un sondaggio del 2020 di Brides, il 58% dei neo-sposi ha pagato il proprio ricevimento di nozze, mentre il 48% ha pagato la cena di prova. Le tradizioni di ieri sono i suggerimenti di oggi. Non avrai problemi con la polizia del matrimonio se paghi tutto da solo. D'altra parte, se tu e il tuo fidanzato avete bisogno di aiuto per pianificare il matrimonio, è meglio parlare con la famiglia del vostro budget fin dall'inizio. 

Foto di Brittany Nemec Photography

Cerca di non iniziare la conversazione all'improvviso. Invece, comincia parlando dei piani per il matrimonio con la tua famiglia e accennando alle tue intenzioni. Alcuni spunti per iniziare la conversazione potrebbero essere: 

• “Ehi mamma, abbiamo discusso dei nostri piani per il matrimonio e volevamo parlare di alcune cose con te e papà. Vuoi andare a cena e parlarne?” 
• “Ciao papà, abbiamo trovato la location per il matrimonio più incredibile, ma è un po' fuori dal nostro budget. Vuoi andare a vederla e dirci cosa ne pensi?”

• “Nonna, ho sempre sognato di indossare un abito da sposa ricamato come il tuo, ma ci sono alcune cose di cui vorremmo parlare prima di andare a cercare l'abito. Hai tempo per incontrarci questo sabato?”

Hai capito l'idea. Una volta che metti piede nella porta, puoi aprire la conversazione sulle finanze e chiedere se vogliono contribuire. 

Foto di karleemikkelsonphotography

La tua famiglia potrebbe scegliere di dare una somma fissa o aiutarti a pagare certi aspetti della cerimonia o del ricevimento, come la location o il catering. Da lì, avrai un’idea migliore del budget complessivo e potrai pianificare le spese di conseguenza.

E se la tua famiglia ti aiuta, non dimenticare di ringraziarla con un regalo speciale il giorno del matrimonio!

3: Suddividi il tuo budget

Una volta che hai un’idea generale del tuo budget totale, dividi i diversi aspetti del matrimonio e della cerimonia in percentuali. Per esempio, se stai pianificando un matrimonio con un budget di 5.000 dollari e vuoi destinare il 20% del budget alla location, allora puoi spendere fino a 1.000 dollari per prenotare il posto ideale (e questo è assolutamente possibile! Ne parleremo più avanti.)

Le spese comuni per un matrimonio includono:

• Noleggio della location - 10.700 dollari 
•  Fiori - $2,300 
•  Compenso dell’officiante - 300 dollari 
•  Licenza di matrimonio - 60 dollari in media, varia a seconda dello stato 
•  Catering - 75 dollari a persona 
•  Torta nuziale - 500 dollari 
•  Fotografo - 2.500 dollari 
•  Videografo - 1.900 dollari 
•  DJ - 1.400 dollari 
•  Banda dal vivo - 4.300 dollari 
•  Inviti di nozze - 530 dollari 
•  Abito da sposa - 1.800 dollari 
•  Abbigliamento dello sposo - 350 dollari 
•  Acconciatura e trucco - 250 dollari 
•  Spese di viaggio - 900 dollari 
•  Regali per gli ospiti - 450 dollari

Aspetta, fermati, posa le borse. Non stai scappando per sposarti! Ricorda, questi numeri sono solo una media. L’unica spesa necessaria è la licenza di matrimonio, che può costare tra 10 e 115 dollari, a seconda dello stato.

Per tutto il resto, il tuo matrimonio da sogno potrebbe includere tutte queste spese o solo alcune. 

Foto di michellegodfreyphoto

Se ti basta un altoparlante Bluetooth che suona la tua canzone, perché spendere 1.400 dollari per un DJ? Se indossi un abito da sposa ereditato dalla famiglia, allora non devi mettere da parte soldi per lo shopping dell’abito. Invece, puoi destinare quei soldi a qualcos’altro per il tuo matrimonio, come i regali per gli ospiti.

Per aiutarti a tenere tutto organizzato, prova a usare un’app per il budget come Mint per tracciare le tue spese. 

3: Tieni un “fondo di emergenza”

Una delle prime regole della pianificazione del matrimonio? Aspettati l’imprevisto. Spese varie emergono sempre durante i matrimoni, come:

• Mance o costi di consegna  
•  Spese di spedizione per gli inviti (in media 0,50 dollari per invito.) 
•  Costi di pulizia 
•  Tasse 
•  Trasporto 
•  Noleggio di tavoli e sedie 
•  Costi per il taglio della torta. (Sì, esiste. E può variare da 2 a 5 dollari per ospite.)

Quando queste spese impreviste si presentano, possono intaccare il tuo budget per il matrimonio e metterti davanti a una decisione difficile: spendere troppo o ridurre le spese? Il modo migliore per rispondere a questa domanda? Non metterti in quella situazione fin dall'inizio.

Foto di Fyke Photography

Per restare al passo, metti da parte un “fondo di emergenza” per il tuo matrimonio. Non deve essere nulla di esagerato - anche un extra del 10% potrebbe darti un po’ di respiro. (Proprio come il tuo abito da sposa!) Così non dovrai stressarti quando spuntano queste spese. Hai pianificato tutto, quindi non è un grosso problema! 

Foto di Madison Grace Photo

4: Affitta la tua location a ore 

La coppia media spende quasi 10.000 dollari solo per la location. Ma se stai organizzando un matrimonio con un budget limitato, il tribunale locale non è la tua unica opzione.

Piattaforme di affitto location come Peerspace ti permettono di prenotare luoghi per matrimoni e ricevimenti a ore invece che a giornata. Pensalo come un Airbnb per location di eventi. Persone da città di Stati Uniti, Canada ed Europa lo usano per affittare i loro spazi unici - e fissare tariffe orarie competitive.

Foto di ryannwinnphotography

Immagina di trovare una splendida casa in stile vittoriano con un gazebo nel giardino proprio come in una rivista. La tariffa oraria di affitto è di 150 dollari. Prenoti la casa e il giardino per un totale di 6 ore - abbastanza tempo per prepararti, pronunciare i voti davanti al gazebo e poi ballare nella sala da ballo finché i piedi non fanno male.

A 150 dollari per 6 ore, hai speso un totale di 900 dollari per la tua location, più eventuali spese di pulizia. (Ricordati del fondo di emergenza!)

Foto di PaigeDaniellePhoto

Naturalmente, il prezzo orario varia a seconda del tipo di spazio che affitti e della tua città. Ma c’è un serio potenziale per prenotare la tua location a meno di 1.000 dollari. Se la matematica non è il tuo forte, significa un risparmio del 90% rispetto alla media nazionale.

Cerca di trovare location che combinino sia l’area per la cerimonia sia quella per il ricevimento in un unico posto. Non solo ti aiuterà a risparmiare sulle spese di trasporto, ma potrai anche passare meno tempo in macchina e più tempo a goderti il giorno del tuo matrimonio. È un vantaggio per tutti!

5: Chiedi aiuto ai tuoi amici e familiari

È un cliché, ma il giorno del tuo matrimonio non riguarda solo te. Le persone a cui vuoi bene saranno lì accanto a te quando finalmente pronuncerai il fatidico sì. Allora, perché non invitarle a partecipare al tuo percorso di organizzazione del matrimonio?

Foto di karleemikkelsonphotography

Chiedi ai tuoi amici e familiari di mettere a disposizione i loro talenti per la cerimonia e il ricevimento del tuo matrimonio. Ad esempio, potresti chiedere:

• La tua sorella influencer di bellezza per trucco e acconciatura (Risparmio medio, 250 $) 
•  Il tuo futuro cognato con un debole per i dolci per preparare la torta nuziale (Risparmio medio, 500 $) 
•  Il tuo zio ministro ordinato per officiare la cerimonia (Risparmio medio, 300 $) 
•  Il tuo cugino più giovane con un SoundCloud per fare il DJ (Risparmio medio, 1.400 $) 

Sono 2.450 $ di risparmio proprio lì. La qualità sarà pari a quella di un professionista? Siamo realistici, probabilmente no (a meno che tu non abbia professionisti del matrimonio in famiglia). Ma è difficile battere il gratis quando ogni centesimo conta.

Foto di Brittany Nemec Photography

Un'altra opzione? Chiedi ai tuoi amici e familiari di aiutarti con gli aspetti del matrimonio che hanno una priorità più bassa, poi usa i soldi risparmiati per assumere un professionista per qualcosa di più importante per te - come un fotografo o un videografo per matrimoni.

Non dimenticare di ringraziare i tuoi aiutanti al ricevimento! Dopotutto, stanno donando il loro tempo e la loro energia al tuo matrimonio da sogno. Questo merita sicuramente un brindisi.

6: Noleggia il tuo abito

Il tuo abito da sposa può farti sembrare e sentire come una principessa. Il problema è che le principesse hanno gusti costosi.

Foto di Aly Blarnett Photography 

Un nuovo abito da sposa in un atelier può costare tra 500 e 4.000 $, a seconda di vari fattori - come il tipo di tessuto, i dettagli o il modo in cui è stato realizzato l'abito. È stato fatto in fabbrica o cucito a mano da una sarta professionista? I piccoli dettagli si sommano velocemente - stiamo parlando di te, perline ricamate a mano. 

Ma se hai sempre sognato di camminare lungo la navata con un abito da sposa in seta fatto a mano, non devi rinunciare a quel sogno. Invece di comprare un abito, perché non noleggiarne uno per il giorno?

Se il tuo abito preferito in un atelier da sposa costa 1.800 $, un sito di noleggio potrebbe avere uno stile simile per una tariffa di 180 $. Ancora una volta, è un risparmio del 90% rispetto alla media nazionale.

• Rent the Runway 
•  Lending Luxury 
•  Poshare 
•  Primavera Couture 
•  Etsy (Davvero, alcuni venditori offrono il noleggio dei loro abiti fatti a mano. Vai a vedere!)

Foto di Quetzal Photo

Con i noleggi, puoi ampliare i tuoi orizzonti per indossare abiti da sera che altrimenti sarebbero stati fuori dal tuo budget. E chi lo saprà che è un noleggio, a meno che tu non lo dica?

Anche se potresti restituire l'abito dopo il matrimonio, i ricordi che hai creato indossandolo dureranno per sempre. Inoltre, non dovrai preoccuparti di conservarlo e potrai risparmiare spazio nell'armadio per gli abiti della luna di miele.

7: Fai da te il più possibile

I fornitori sono tra le spese più grandi in una cerimonia di matrimonio. Per esempio, se paghi un fiorista professionista, non stai pagando solo il costo dei fiori e del verde in un bouquet da sposa - stai pagando anche il tempo impiegato da qualcuno per sistemarlo.

Invece di incaricare un fiorista per progettare gli allestimenti per la cerimonia, considera di realizzare da solo le decorazioni con fiori artificiali. I fiori finti possono sembrare (e persino odorare) proprio come quelli veri. Nessuno dei tuoi ospiti noterà la differenza, ma il tuo portafoglio sì.

Potrai anche personalizzare gli allestimenti floreali a tuo piacimento. C’è una grande opportunità di essere creativi con archi floreali unici, centrotavola e persino lampadari floreali. (Sì, davvero, fiori dal soffitto!) Inoltre, nessun altro avrà un bouquet come il tuo, visto che l’hai fatto tu stesso.

Foto di sonphotoandfilmco

Allo stesso modo, prima di incaricare un professionista per realizzare e inviare i tuoi inviti a 530$, prova a fare gli inviti da solo. Seriamente, Canva è gratuito e ha letteralmente migliaia di modelli di inviti di matrimonio che puoi personalizzare con i tuoi nomi e le date del matrimonio.

Se vuoi evitare le spese di spedizione, puoi usare un servizio come Evite per inviare gli inviti digitalmente. Puoi anche monitorarli con RSVP online, così non devi pagare la spedizione di ritorno. La tecnologia non è fantastica? 

Conclusione

Foto di Gricelda's Photography

I matrimoni da favola non devono rimanere solo sogni. È ancora possibile organizzare una giornata bellissima con un budget limitato, tempo, impegno e creatività. E con tutti i soldi risparmiati, magari tu e il tuo fidanzato potete permettervi un trattamento speciale dopo il matrimonio - come una luna di miele tropicale.

Ok, ora puoi finalmente fare le valigie. Te lo sei meritato!